Секретарь учебной части

09 Января 2025

от 30 000 руб.

ГПОУ ТО Новомосковский Политехнический Колледж

Город:

Новомосковск

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "ГПОУ ТО Новомосковский Политехнический Колледж"

Обязанности:

Секретарь учебной части:
оформляет личные дела и личные карточки обучающихся;
ведет алфавитную книгу обучающихся;
обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;
оформляет зачетные книжки, студенческие билеты вновь принятым так же студентам;
ведет книги выдачи дипломов, дубликатов дипломов, удостоверений, академических справок, зачетных книжек и студенческих билетов;
оформляет журналы учебных занятий;
оформляет и ведет учет сводных и экзаменационных ведомостей;
оформляет сдачу в архив учебных журналов, сводных и экзаменационных ведомостей;
готовит необходимую документацию для итоговой государственной аттестации выпускников;
оформляет бланки дипломов о среднем профессиональном образовании для выдачи выпускникам;
выполняет необходимую работу с применением компьютерной техники по сбору, обработке и представлении информации;
работает в тесном контакте с заместителем директора по учебной работе, руководителями структурных подразделений, педагогическими работниками, диспетчером образовательного учреждения;
в случае производственной необходимости оказывает помощь в работе диспетчеру учебной части;
при отсутствии диспетчера образовательного учреждения (болезнь, отпуск) выполняет его обязанности;
выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.