Администратор проекта (делопроизводство)

Компания "ГИАП"

ОБЯЗАННОСТИ:

• ­Администрирование документации проектов (оформление документов, обновление, сопровождение согласования) и контроль ее исполнения;
• Организация переписки / взаимодействия с субподрядными организациями, Заказчиком, сопровождение и учет;
• Ведение внутреннего и внешнего документооборота (деловая переписка);
• Участие в совещаниях, ведение протокола совещания и контроль подписания.
• Сбор, хранение и предоставление актуальной документации по проекту, рассылка информации участникам проекта, организация доступов к документам;
• Обеспечение работы системы электронного документооборота включая удаленные офисы/рабочие места. Взаимодействие с профильными подразделениями заказчика и субподрядчиков. Разработка и адаптация процедур обмена документами в компании и у субподрядчиков
• Мониторинг планов-графиков проектов;
• Контроль активностей в рамках проекта, информирование руководителя проекта о ходе и сроках его выполнения;
• Участие в контроле за реализацией проектной деятельности;
• Формирование отчетности по проектам;
• Создание презентаций.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от 2-х лет;
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, 1С: Документооборот;
• Умение расставлять приоритеты, внимательность, ответственность.

УСЛОВИЯ:

• Работа в команде профессионалов;
• Участие в крупных, стратегически значимых проектах;
• Официальное оформление по ТК РФ с 1-ого рабочего дня;
• Конкурентоспособная стабильная «белая» заработная плата, оплата отпуска и больничного, ДМС;
• Прозрачная система финансовой мотивации, премии по итогам проектов;
• График работы: 5/2, 09:00 - 18:00.

Уважаемые соискатели, просим вас указывать желаемый уровень заработной платы в резюме или сопроводительном письме.