Руководитель отдела логистики / Начальник склада

Организация работ департамента:
- контроль за движением продукции;
- взаимодействие с поставщиками;
- контроль за размещением и хранением продукции;
- составление графика закупок и контроль пополнения склада;
- контроль за заказами поставщикам;
- согласование возвратов поставщикам;
- контроль списания;
- составление графика отгрузок и контроль его выполнения;
- составление графика локальных инвентаризаций и их контроль;
- разработка форматов по оптимизации работ департамента;
- контроль за работой оборудования и техникой;
- организация своевременного поступления расходных материалов;
- составление отчетов по работе департамента.

Организация работ логистического комплекса "с нуля":
- планирование складских площадей;
• приемки сырья и материалов, в том числе погрузочно - разгрузочных работ (автотранспорт,);
• отгрузка сырья и материалов;
• работы диспетчерской службы предприятия.
- участие во внешних аудитах, в том числе аудитах второй стороной, во внутренних аудитах СМК.
- поддержание в рабочем состоянии бизнес процессов и их оптимизации;
- контроль инвентаризации;
• Мониторинг: новых предложений от поставщиков, уровня отгрузок.
• Ведение переговоров и достижение договоренности;
- Аналитическая деятельность и выработка решений;
• Решение текущих административных вопросов;
• Оценка, отбор, адаптация, обучение, мотивация, постановка задач, стимулирование, контроль, планирование потребности в персонале.
Разработка внутренней регламентирующей документации:
• положение о подразделении;
• должностные инструкции работников;
• бизнес процессы - «Управление оперативной загрузкой склада», «Получение, хранение, отпуск материалов», «Поддержание чистоты и порядка на складе», «Правила ведения записей», «Входной контроль», «Оперативное планирование и организация внешних. транспортных. потоков».

Организация работы с «нуля» склада готовой продукции, склада сырья и склада материалов.
Организация:
• приемки сырья и материалов, в том числе погрузочно - разгрузочных работ (автотранспорт, ж/д транспорт);
• выдачи сырья и материалов в производство;
• приемки готовой продукции из производства, отгрузки готовой продукции клиентам;
• обеспечения сохранности сырья/материалов, готовой продукции в процессе хранения;
• работы диспетчерской службы предприятия.
ИСО 9001:2000; участие во внешних аудитах, в том числе аудитах второй стороной, во внутренних аудитах СМК.

Достижение целевых значений по ключевым показателям деятельности:
• доля отгрузок, не выполненных в срок по причинам ненадлежащего хранения;
• доля несоответствующей продукции по причине ненадлежащего хранения готовой продукции;
• среднее время погрузки готовой продукции;
• доля несоответствующего сырья и материалов, переданного в производство, по причинам ненадлежащего хранения от общего объема сырья и материалов, переданного в производство;
• среднее время разгрузки сырья и материалов;
• доля несоответствующей продукции по причине ненадлежащего хранения вспомогательных материалов и запасных частей на складе.