Менеджер по административно-хозяйственной части

20 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "ГИАП"

ОБЯЗАННОСТИ:

• Обеспечение ежедневной жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, бакалеи для офиса, офисной мебели, товаров для офиса, бытовой техники);
• Организация хозяйственного обслуживания офиса и контроль расходования ТМЦ, оптимизация расходов;
• Организация контроля за исправностью оборудования офиса (освещение, системы отопления, кондиционирования и вентиляции) и проведение ремонтных работ силами подрядных организаций;
• Поиск подрядных организаций, поставщиков; ведение договорной работы по регламенту компании (в том числе договоры аренды, лизинг, приобретение товаров и услуг и прочее);
• Контроль за службами водителей, уборщиц и подсобных рабочих, кофе-леди;
• Подготовка проведения деловых и праздничных мероприятий в офисе/вне офиса;
• Организация размещения лиц, направляемых в длительные служебные командировки (аренда квартиры, обеспечение мобильной связью);
• Ведение документооборота, подготовка отчётных документов (авансовые отчёты, оплата парковок, штрафов, расходы топлива, транспордеры);
• Работа с первичными бухгалтерскими документами и заведение счетов для оплаты;
• Организация и контроль за противопожарной безопасностью офиса;
• Оптимизация процессов по административно-хозяйственной деятельности;
• Коммуникация с арендодателями и арендаторами;
• Взаимодействие с государственными органами и организациями для решения рабочих вопросов;
• Планирование и контроль исполнения бюджета.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее или среднее специальное образование;
• Аналогичный опыт работы от 3-х лет;
• Умение самостоятельно расставлять приоритеты в работе и принимать решения в рамках должностных обязанностей (выполнение задач в установленные сроки);
• Ответственность, пунктуальность, аккуратность, хозяйственность;
• Умение выполнять мелкий ремонт приветствуется;
• Уверенный пользователь программ MS Office (обязательно Word, Excel, Power Point), Adobe Acrobat, Yandex, Outlook;
• Знание программ 1С БИТ, 1С Документооборот или аналогов;
• Аттестация по пожарной безопасности, группа по электробезопасности (4,5) административно-технического персонала (будет преимуществом).

УСЛОВИЯ:

• Работа в команде профессионалов;
• Участие в крупных, стратегически значимых проектах;
• Официальное оформление по ТК РФ с 1-ого рабочего дня;
• Конкурентоспособная «белая» заработная плата, оплата отпуска и больничного, ДМС;
• Прозрачная система финансовой мотивации, премии по итогам проектов;
• График работы: 5/2, 08:00 - 17:00 или 09:00 - 18:00.

Уважаемые соискатели, просим вас указывать желаемый уровень заработной платы в резюме или сопроводительном письме.